Архивная Деятельность

Характеристика архива

Характеристика муниципального архива

Муниципальный архив размещается в приспособленном помещении, состоящим из двух комнат общей площадью 147,67 кв.м.

В том числе:

- площадь архивохранилища 98.67 кв.м.;

- площадь рабочей комнаты 49 кв.м.

Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяженностью 480 пог.м. Помещения архива оборудованы пожарной, охранной сигнализацией и отвечают всем требованиям температурно- влажностного и санитарно-гигиенического режима.

Всего в муниципальном архиве по состоянию на 01.01.2022 года находится на хранении: 158 фондов, включающих в свой состав 37192 ед.хр. Из них:

Управленческая документация – 24378 ед.хр.;

Документы по личному составу – 12712 ед.хр.;

Фотодокументы -65 ед.хр.;

Научно-техническая документация – 37 ед.хр.;

В муниципальном архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета),домовые и похозяйственные книги, фотодокументы.

По личному составу в муниципальном архиве хранятся документы поселковых и сельских администраций, колхозов и совхозов, ликвидированных учреждений, предприятий и организаций с 1940 по 2018 год.
Муниципальный архив предоставляет услуги по оформлению и выдаче информации юридическим лицам и физическим лицам, органам местного самоуправления, учреждениям и общественным организациям по вопросам социально-правового и тематического характера с выдачей справок, выписок и ксерокопий архивных документов на безвозмездной основе.

Фонды муниципального архива пополняются за счет документов организаций-источников комплектования и за счет документов ликвидированных организаций.

В список организаций-источников комплектования муниципального архива на 01.01.2022 года входит 13 организаций.

Список организаций-источников комплектования

муниципального архива Парфинского муниципального района

Законодательные и нормативные акты

Отдел культуры и архивного дела Администрации Парфинского муниципального района в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;

• Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

• Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

• Федеральным законом от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• Федеральным законом от 2 марта 2016г. №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле Российской Федерации»;

• Областным законом от 21.03.2005 № 441-оз «Об архивном деле в Новгородской области»;

• Уставом Парфинского муниципального района;

• Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;

• Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

• Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”;

• Положением об отделе культуры и архивного дела Администрации Парфинского муниципального района.

Списки фондов муниципального архива

Список фондов муниципального архива на 01.01.2022 года

Список фондов муниципального архива на 01.01.2021 года

Перечень предоставляемых муниципальных услуг

• Оформление и выдача архивных справок, выписок и копии архивных документов юридическим и физическим лицам (административный регламент утвержден постановлением Администрации муниципального района от 06.04.2016 № 216 (в редакции постановления Администрации от 26.02.2021 № 105)

• Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов (по архивному делу) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (административный регламент утвержден постановлением Администрации муниципального района от 08.08.2014 № 503 ( в редакции постановления Администрации от 26.02.2021 № 106)

• Предоставление архивных документов для пользователей в читальный зал муниципального архива (административный регламент утвержден постановлением Администрации муниципального района от 01.04.2016 № 208 ( в редакции постановления Администрации от 26.02.2021 № 104) 

Перечень предоставляемых муниципальных услуг

• Оформление и выдача архивных справок, выписок и копии архивных документов юридическим и физическим лицам (административный регламент утвержден постановлением Администрации муниципального района от 06.04.2016 № 216 (в редакции постановления Администрации от 02.02.2018 № 210,от 23.04.2019 № 345))

• Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов (по архивному делу) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (административный регламент утвержден постановлением Администрации муниципального района от 08.08.2014 № 503 ( в редакции постановления Администрации от 10.06.2016 № 433)

• Предоставление архивных документов для пользователей в читальный зал муниципального архива (административный регламент утвержден постановлением Администрации муниципального района от 01.04.2016 № 208 ( в редакции постановления Администрации от 29.04.2019 № 359)